企业应该选择什么样的展会


  为了快速成长,企业在大范围地抢占销售终端,对于很多企业来说,招商是打开市场最关键的一步棋。特别是一些中小企业,没有足够的能力去自建网络,采取招商来寻找对此类信息有需求的人(寻找创业致富的机会和信息,但又不知道到哪里去找合适的项目)。通过在媒体发布招商广告是比较常见的方式,但成本较高,而且绝大多数信息都传达给了非意向人群,浪费比较大。越来越多的企业选择参加展会进行招商,可以直接给目标客户展现公司的实力和产品信息。然而,“为什么参展?”、“选择什么样的展会?”、“哪些展会对企业招商有直接帮助?”,这些是企业参展前首先应考虑的问题。
  企业为什么要参展?首先是市场拓展的需要。市场竞争激烈,企业为了获得更快的发展,选择参加展会能直接接触到大量的投资者。其次是产品营销的需要,国内外的大型企业非常善于选择在展会中展示新产品和技术,并寻求代理合作,建立品牌知名度,在同行业间建立横向联系。因为展会的观众还有终端消费者和经销(代理)商,为今后的市场营销顺利开展打下基础。第三,企业形象宣传需要。作为一种非常有效、直接的公关宣传活动,展览会的宣传效果不同于传统媒体,而且收益效果往往高于传统媒体。总之,企业有效地利用参加展会等途径,寻找投资者和新的合作机会,同时增长见识,更新观念,开拓思路。
  然而选择什么样展会非常重要。随着展会经济的过速发展,现在的形形色色的展会很多,展会的效果不一,举办者队伍素质也良莠不齐。所以,参展之前,一定要对展会的功能、性质、主办方、该展会的历史等情况做一些了解,以免选择错误。选择适合的展会,不仅可以节省企业的推广费用,并赢得被众多创业投资者青睐的机会和市场推广的时间,完成企业的招商目标。

  选择招商投资领域影响力大的展会
  专家指出,评判一个展会,要看其主办单位和发展历史,还要看该展会是否具有了一定规模、能否代表这个行业内的发展动态,能否反映这个行业的发展的趋势,是否对该行业的发展有指导意义并在这个领域具有较强影响力。
  现在各种招商投资类展会很多,影响力大的首先当属“中国特许经营展”和“中国中小投资项目创业合作洽谈会(创洽会)”。由中国连锁经营协会主办的“中国特许展”自1999年以来已成功举办了7届。经过七年的发展,已成长为国内特许领域高层次、大规模、影响深远的品牌展会。每届展会有数百个海内外特许连锁企业从这里进入中国特许市场,拓展商业机会,打造品牌形象。同时以其新颖的商业概念,成熟的加盟品牌,为机构投资和个人创业者提供了丰富的选择机会,并引导潜在加盟商加深对特许经营理念的认识和了解。可以说,“中国特许展”是中国特许经营发展的推动者和见证者。
  由中国经营报、链家展览主办的中国中小投资项目创业合作洽谈会是促进中小项目招商融资和投资者创业选项的综合性招商投资类展会,自2005年4月创办至今已连续成功举办了三届。创洽会一推出就以其“人气旺,效果好”的展会形象备受关注,曾创下展会三天投资观众5.6万人,现场意向签约8000多单的记录。
  “创洽会”的特点就在于是专门为中小投资者量身打造的展会,在于该展会瞄准各类不同投资需求的中小投资者,致力于提供更大范围的优选投资项目供选择。中小投资者需要的是市场需求量大或存在巨大潜在市场需求、具有很强市场竞争力、可预见风险小的投资产品或投资项目。围绕这一点,创洽会”参展项目选自所有各个行业,涵盖特许经营、品牌专卖店及区域招商企业、投资型房地产项目、专利等各种业态。“创洽会”的特点还在于充分发挥商业展会高效率运作的优势,以强势的买家组织创造展会旺盛的人气,包括在央视投入高频率的宣传,以这种强覆盖的方式聚集全国范围的投资创业者,确保展会的观众质量和实效,以实效创造展会影响力。

  选择专业的、招商功能强的展会
  所谓专业的,首先,展会是专门为企业招商融资和创业者投资选项而打造的,招商功能突出。其次是能提供给投资者更多的、可靠的选择,有不同行业不同业态的优秀企业参展,项目实效可靠。还有展会运作专业,大到媒体宣传、观众组织,展会活动等,细到展会现场各项布置等等。参展商参展之前可了解展会历届的举办情况。
  有的展会参展企业鱼龙混杂,招商、销售等功能一把抓,无所突出。企业运用展会的中介方式进行招商,要认真考虑展会能否与自己战略相结合,包括企业自身的扩张目标、招商侧重区域、招商目标人群等是否与展会大体相吻合,特别是要看展会的性质、功能,并与该展会历届有哪些参展企业联系起来判别。
  招商类展会的专业性,在于参展商结构,在于买家组织,在于能促进买家卖家实现交易与合作的功能,并帮助从业者准确把握行业发展的最新动态,具有风向标作用。如中国特许展,荟萃国内外优秀特许企业,引领市场发展规范,同时又是一个特许经营的大课堂。通过优秀特许品牌经验分享、海外特许经营发展资讯、特许经营法律及最新政策解读等专场活动,引导观众,特别是引导潜在加盟商加深对特许经营理念的认识和了解。
  “创洽会”区别于政府间的经济交流,也区别于政府组织或以政府名义组织的大中型企业贸易合作交流活动,它以搭建国内外中小企业与中小投资人、投资机构合作洽谈与交流为宗旨,推动中小企业开展全国范围的招商、代理、融资、项目推广业务,同时也在积极促成有意开拓中国市场并在中国寻求代理商、加盟商、中小投资者的国外中小企业与中国企业、投资者和渠道经销商间的贸易合作。“创洽会”以其在中小投者领域的针对性和实效性,已成为该领域的风向标。

  要选择全国性的展会
  这点很重要。所谓全国性,是要看展会的参展项目地域分布,特别是广告宣传和买家组织是否面向全国的。招商企业大都需要面向全国,展会如果能多渠道的全国性的宣传,组织全国各地的投资者上展会来,这样企业参展效果就能最大化。有的展会名头很大,动不动就冠以“国际”之类字眼,但展会实质只是参展商和观众都很局限的地区性展会。其实,了解一下展会参展商构成,查询一下展会的宣传方式和途径,就可以大体知道该展会是什么样的了。

  要选择有实效的展会
  首先展会要有旺盛的人气。现在各地展场走马灯似地变换着各种令人眼花缭乱、名目繁多的展览会,宣传上都说展会人流涌动、气势冲天。但令人遗憾的是,许多展会现场冷冷清清、门可罗雀,参展商紧皱眉头、四处闲逛。招商类展会也可以说是面向大众的展会,因此展会有无品牌影响力,有无较强的广告宣传,直接决定了展会的现场效果。
  展会的广告宣传特别重要!即使是有多年历史的品牌展会,由于招商类展会每年大部分都是新观众,因此通过有效的广告传播,带来有效的投资者观众,直接带动展会效果。在同类展会中,“创洽会”每一届在包括央视在内的各种媒体投入总量多达1000万元的广告宣传,其在买家组织方面的力度和大气,堪称商业会展运作的典范。
  展会效果是根本。有的展会说得天花乱坠,但拿不出事实数据。要看展会的历届情况,各媒体的报道、众多参展商和投资者感受和评价怎样。人气好的,展商多次参展率高的自然是有实效的展会。

  展会主办单位很重要
  现在社会上投资类展会五花八门,主办单位名头虚实难测。最重要的是要看主办单位是否具有权威性,以及拥有什么样的资源。作为招商投资类展会,主办单位应该在经济领域特别招商融资领域具有很强的影响力和号召力,这直接影响到投资观众的组织。再就是主办单位要有强势的宣传资源和资金实力。